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STELLENAUSSCHREIBUNG

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Studierendenverwaltung

Die Deutsche Hochschule für angewandte Wissenschaften ist eine private Hochschule mit Sitz in Potsdam. Das Studienangebot der Hochschule umfasst die Fachbereiche Betriebswirtschaft und Management sowie IT und Technik. Basierend auf modernen didaktischen Konzepten, einen hohen Grad an Wissenschaftlichkeit und hoher Flexibilität verfolgt die Hochschule das Ziel, mit einer innovativen Fernlehre Studiengänge und Weiterbildungen auf höchstem Niveau zu bieten.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
    • Bearbeitung von Post & Ablage, Schnittstelle zur Buchhaltung
    • Erstellen von Dokumentvorlagen
    • Organisatorische Aufgaben (Veranstaltungen vorbereiten etc.)
    • Unterstützung bei der Erstellung der Hochschul-Statistiken
    • Unterstützung anderer Abteilungen, z.B. bei Akkreditierung, Prüfungswesen, Berufungsverfahren, Bibliothek etc.
  • Studierendenverwaltung
    • Bearbeitung von Studierendenanfragen telefonisch und per E-Mail
    • Dokumente erstellen, versenden, ablegen
    • Daten im Campus Management System erfassen & pflegen
    • Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung neuer Prozesse
    • Austausch mit anderen Fachabteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Einschlägige Kenntnisse mit MS365 Office Programmen
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert

Wir bieten:

  • Aktive Mitgestaltung einer neuen Hochschule mit großer Ambition
  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Ein facettenreiches, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit einem großen Spielraum, Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Betriebsklima

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30.11.2023 an den Kanzler der Hochschule:

Dr. Klaus Volcic

k.volcic@gu-hochschule.de

Wir freuen uns auf Sie!

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